Política de compras

Política de compras

Señor contratista y proveedor, sabia usted que en el Grupo Empresarial  MAS, cuando la compra sea mayor a $1.000.000, deberá estar acompañada de 2 cotizaciones como mínimo, cuando sea superior a $3.000.000, deberá estar acompañada de 3 cotizaciones como mínimo para continuar el trámite de aprobación a la compra.

  • Las facturas de compra deberán ser entregadas únicamente en la sede principal del Grupo Empresarial MAS ubicada en la ciudad de Medellín, en la dirección Calle 30ª 69 112, o a quien el Profesional de Cadena de Abastecimiento delegue en cada una de las sedes para tal fin y es requisito indispensable que tengan anexo la Orden de Compra CA-F-99 Orden de compra y la remisión firmada de la persona que recibió a satisfacción, de lo contrario, no se recibe el documento.
  • Las facturas de productos y servicios deberán presentarse en original y copia cumpliendo con los requisitos que estipula los artículos 621 del Código comercio, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
  • La política para pagos en el Grupo Empresarial MAS es a 60 días, excepciones sólo serán aprobadas por el Profesional de Cadena de Abastecimiento o la Dirección Administrativa y Financiera.
  • Todos los proveedores que realicen transacciones comerciales con el Grupo Empresarial MAS deberán estar debidamente registrados en el sistema, con la información y documentación al día de acuerdo al formato CA-F-33 Registro de Proveedores y DAF-CA-P-27 Procedimiento Cadena de Abastecimiento, de lo contrario, no se habilita la compra.
  • Toda transacción comercial para compra de insumos, bienes y/o servicios con cuantía superior a diez millones de pesos (10’000. 000.oo), requiere contrato por escrito y deberá atender el procedimientoDAF-CA-P-27 Procedimiento Cadena de Abastecimiento establecido para ello.
  • Todos los proveedores que, dentro de su evaluación anual, tuviesen alguna variable con oportunidad de mejora, deberán pactar compromisos sobre la definición de acciones correctivas, las cuales deberán ser enviadas por escrito a la empresa para hacer seguimiento; de esto dependerá su permanencia como proveedor aprobado en el Grupo.